ACTIVIDAD INTEGRADORA
COMO CREAR UN FORMULARIO Pag.103
Agregar el botón formulario a la barra de herramientas de acceso rápido:
- Haga clic en la flecha que aparece junto a la Barra de herramientas de acceso rápido y después haga clic en Más comandos.
- En el cuadro Comandos disponibles en, haga clic en Todos los comandos.
- En el cuadro de lista, seleccione el botón de formulario y, a continuación, haga clic en Agregar.
Agregar registros mediante un formulario de datos:
- En el rango o tabla al que quiera agregar la fila, haga clic en cualquier celda.
- En el menú Datos, haga clic en Formulario.
- Haga clic en Nuevo.
- Escriba la información de la nueva fila.Presione la tecla TAB para desplazarse al siguiente campo del formulario.
- Cuando termine de escribir los datos para esta fila, presione RETORNO para agregar la fila en la parte inferior de la lista.
- Cuando termine de agregar filas, haga clic en Cerrar para agregar la última fila y cerrar el formulario de datos. No tiene que presionar RETORNO para la última fila.Notas:
- Excel agrega automáticamente la fila cuando se desplaza a otro registro o cierra el formulario de datos.
- Las celdas que contienen fórmulas muestran los resultados de la fórmula y no se pueden modificar en el formulario de datos.
Cambiar los datos de una fila:
- En el rango o tabla que contiene los datos que quiere cambiar, haga clic en cualquier celda.
- En el menú Datos, haga clic en Formulario.
- Haga clic en Nuevo.
- En el formulario de datos, haga clic en Buscar anterior o Buscar siguiente, o bien mueva la barra de desplazamiento para buscar la fila que quiera cambiar.
- Cambie los datos de la fila.Sugerencia: Para pasar al siguiente campo del formulario, presione la tecla TAB. Para pasar al campo anterior, presione MAYÚS+TAB.
- Después de cambiar los datos, presione RETORNO para actualizar la fila.Excel pasa automáticamente a la siguiente fila.Sugerencia: Antes de presionar RETORNO, puede deshacer cualquier cambio haciendo clic en Restaurar.
Eliminar una fila:
- En el rango o tabla en el que quiera eliminar una fila, haga clic en cualquier celda.
- En el menú Datos, haga clic en Formulario.
- Haga clic en Nuevo.
- En el formulario de datos, haga clic en Buscar anterior o Buscar siguiente, o bien mueva la barra de desplazamiento para buscar la fila que quiera eliminar.
- Haga clic en Eliminar.
Buscar una fila de datos en Excel :
- Para que puedas desplazar por las filas de Excel de una en una, deberás usar las flechas que se encuentran en la barra de desplazamiento dentro del formulario de datos.
- Si deseas moverte por las filas de 10 en 10, lo que debes hacer es clic en la barra de desplazamiento que se encuentra en el área entre las flechas.
- Para moverte a la próxima fila de rango o tabla dinámica, debes hacer clic en BUSCAR SIGUIENTE.
- Si necesitas regresarte a la fila anterior del rango o la tabla dinámica, haz clic en BUSCAR ANTERIOR.
Es posible también buscar dichos datos mediante criterios de búsqueda. Para ello, deberás seguir los siguientes pasos:
- Haz clic en CRITERIOS, posterior a esto, escribe los criterios de comparación dentro del formulario de datos. De esta manera se filtrarán todos los elementos que empiecen con los criterios de comparación, por ejemplo: si escribes el texto DAV como criterio, Excel hallará DAVIDOVSKI y DAVIS.
Para buscar los valores de texto que compartan ciertos caracteres pero otros no, debes usar un carácter comodín como criterio. A continuación te mostraremos caracteres comodines que pueden utilizarse como criterios de comparación para filtros, como también para buscar y reemplazar contenido.
- Para encontrar las filas que coincidan con los criterios, haz clic en BUSCAR SIGUIENTE o BUSCAR ENTERIOR. Si deseas volver al formulario de datos para agregar, cambiar o eliminar las filas, haz clic en FORMULARIO.
Para modificar datos en Excel o cambiar los datos de una fila, debes seguir los siguientes pasos:
- Busca la fila que deseas modificar y posterior a dicha acción, cambia los datos de la fila, para poder pasar al próximo campo de la fila, presiona la tecla TAB, y para el anterior, presiona MAYÚS+TAB.
- Al modificar los datos, presiona ENTRAR para actualizar la fila, y de manera automática, Excel pasa a la siguiente fila.
"Con esta practica aprendi una parte de la competencia Disciplinar 1.2"Utiliza las tecnologías de la información y comunicación"
C MC NC
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